在进行推销记录后不久,我发现自己是一个自我组织能力极差的人。那一年中我打了2000多个电话,平均每周40多个,随着记录的增加,我变得杂乱无章,虽然做记录的想法是不错。我总想找个好办法使自己变得有序,可没有一个方法能持续下去。
后来我认识到必须花更多的时间来做计划,我把每周所打的电话记录,在四五十张卡片了,这花不了多少时间。做完卡片之后,再从头琢磨一遍,针对每张卡片的不同内容,安排出下次要谈的话题,要写的信等事项,最后再根据需要排出日程表,星期一至星期五的工作顺序,每天要集中干的事,这差不多有四五个小时。
我这样做了以后相当见效。每星期一早晨上班,我并不是急着打电话,而是充满激情与自信地去与客户面谈。我急切地希望见到他们,因为我一直都在为见到他们说些什么进行思考,我会根据他们的情况来决定说些什么,为他们提供一些对他们有益的建议。这样做使我不会感到疲惫不堪和沮丧,而总是充满了信心,相信下周会做得更好。
几年以后,我将星期五早晨改成“自我组织日”,星期六和星期日完全休息,不再想生意上的事。花足够的时间来安排工作计划的收效简直太让人吃惊了,这样我就可以每周安排紧凑的四天半的工作,这比五天安排得满满的无一定明确目标的工作好得多。
记得大实业家亨利·杜哈蒂曾说过:“除了思考和安排工作的轻重缓急,我可以雇别人来干任何事。”不会思考和安排工作的轻重缓急还是我以前的症结所在。这么多年来我解决这一问题,也得到了简单明确的答案,即:用充分的时间去思考和筹划。在本节的末尾你将看到一个典型的每周工作时间表。这个表格并不是我信手拈来,简单地举个例子,而是用了几份表格重新综合整理的。还有,我曾经做过的‘月推销记录卡’这可能也有助于你安排自己的时间。是的,你可能会说:“这不适用于我,我没法把自己安排在时间表内生活。那样的话,就失去了快乐!”可实际上不是那么回事。我可举个例子:
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