亲爱的孩子：

我一直都希望有朝一日你能够成就一番自己的事业，眼看你马上就要走出人生中至关重要的那一步——成为一名真正的社会人了，为此，我感到格外的高兴。我相信，凭你的资质和积累，你一定可以获得成功，因为我相信，在这个世界上，只要你肯努力，就不存在办不到的事情。当然，前提是，无论对待什么事情，我们都要集中精力、全神贯注。为此，我想以写信为例，给你提出一些有用的建议。

众所周知，书信是有助于增进人们之间了解的有效途径。通过书信，我们可以感知到一个人所具有的各种生活经验和人生态度。关于商业信函，清晰明了地表达意图是最关键的，对于你写出的信件，不管它将被交给谁来阅读，如果对方能充分领略到你要表达的意思，那你所写的信就是成功的。换句话说，你不能写出一封意思含糊不清，没有明确主题的信件，以至于别人为了了解其中的意思而不得不反复阅读相同的内容。除此之外，书信显得不失格调而有水平也很重要。

首先，你要将商业信函与普通的私人信件区别开来，因为它们是要求两种不同写作风格的书信。在商业信函中，你要尽量避免使用比喻、对比、引用等修辞手法，如果在这种信件中描述自己深感喜悦的某件事情，那就更会让人觉得分外奇怪了。也就是说，将自己的意思准确无误、真实自然地表达出来是写作商业信件的关键，同时还应做到行文整洁、语句顺畅，并且还要注意细节上的得体大方。如果以服装来打比方的话，写一封标准的商业信函就如同你穿着正式的礼服出席晚宴一样，你也可以打扮讲究，但你一定不能修饰得过于繁琐。在写完信件内容后，你还应该以旁观者的眼光逐字逐句地反复阅读，并纠正其中可能会引起他人误解的地方。在检查的时候，你要特别留心代名词和指示性代词的使用是否合理规范，因为繁琐地使用“这个”“那个”“她”“他”等，容易使人产生误会，所以，有时候为了表达精确，哪怕使句子显得冗长一些，你也应该尽量明确地指明诸如某某先生、某件事情等各种信息。

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