如果你的职业是一个技术性很强的工作——比如说你是一名律师,或一名内科医生,或一名工程师以及类似具有高度专业性的工作——那么,当你在面向外行人演讲时,一定要竭力避免使用术语,而要借助浅显易懂的词汇,并对必要之处给以详细的解释说明。关于这一点,你是应该加倍注意的。
在这里,我之所以出于责任心让大家加倍注意,那是因为我曾听过成百上千的演说皆因使用晦涩难懂的术语而导致了失败。显然,这些演讲者并没有意识到普通民众对于自己的专业知识是一无所知的。因此,尽管他们讲得天花乱坠、满嘴生香,但对那些未受过专业知识教育的听众而言,却是听得一塌糊涂。
那么,这些犯过如此过失的演讲者应如何去应对呢?下面是印第安那州前任参议员比沃瑞兹用他那生花妙笔给我们提供的宝贵意见,这些是演讲者应认真阅读并仔细体味的:
在演讲中,为了表达清楚,可以采用下面这个不错的方法:我们可以把听众中最普通的人作为假想中的演说对象。这样,为了使自己的话语能被清楚地理解,你就会注意使用最为通俗的语言和浅显的逻辑。另外,还有一个更佳的方法:你可以把听众之中的大人们所携带的孩子作为自己演说的对象。这样,为了让孩子们明白你所说的话,那么你对问题所做的解释必定会使自己的语言简单明了。
我非常清楚地记得一位医生曾在演讲中这样讲道:“利用横膈膜进行呼吸对于肠部蠕动和人体健康都是非常有益的。”言毕,他并未进一步作些解释或说明,而是继续讲起其他的内容。于是,我只好打断他,然后,询问大家说:“不知在座的是否清楚横膈膜呼吸法这个概念以及这种呼吸法与其他方法有何不同?此外,这种呼吸法为什么对人体有益呢?肠部蠕动又是怎么一回事呢?”询问的结果自是令这位医生大感诧异,因为明白者寥寥无几。因此,这位演讲者又回过头来,对此作了进一步的阐释,内容如下:
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