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下篇 领导讲话的力量 第二十一章 做一个成功的会议主持者

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议会是一个演讲的政府。在这一组织形式内,口才的力量成为一位政治家所能拥有的全部品质之中最可称道的——威廉·皮特

1、随时准备开口讲话

在许多场合中,领导者常常会遇到有即席发言的机会。这时,如果你是一位巧辞令、善言谈的“老手”,自然会有所应付,不成问题,但如果你是一位不善辞令、不大在众人面前讲话的“新手”,那也不必紧张,更不能回避,应敢于拿出你的全部热情和胆量,针对不同场合、对象讲出能完全表达你的思想、意见或真情实感的精彩话来。

下面,我们将即席发言的几种常见形式,归纳一下,希望对你有所助益。

(1)主持式

作为会议主持者,即席发言贯穿于整个会议过程中,须依会议性质把握说话内容。若是召开工作性质的会议,只需讲此次会议背景、意义、程序、希望和要求;若是欢迎式的会议,只需着重表示对来宾的欢迎和简略讲述它的意义,并将气氛加以渲染;如果是号召性的即席发言,那则应阐明意义、明确目的和奋斗目标,并指出如何去做以及具体措施、方法、步骤等,并用号召性的言辞进行陈述和表述;若是总结式的发言,要对所做的工作作出科学正确的判断,对成绩加以肯定,对不足之处提出改进措施和努力的方向。

作为会议主持者的发言,切忌“老子气”、“先生腔”或不知所云东拉西扯地胡说八道,要明确、实效、得体地表现主持者的身份。

(2)应答式

通常在会议上、法庭上或学术性的讨论、答辩会上,常被人发问,需即席发言。这种应答式发言大多是被动式的,受发问内容或发问主题的限定,因此,就发言范围来讲是容易把握的。这种发言,应问一答一,问二答二,将所需回答的问题,作条理清楚、内容完整而又是非曲直分明地阐述就可以了。如果是被人质疑,那就将“疑点”所在,做出符合事实和理由充分的回答。如果是法庭上的答辩,就将所涉及问题的时间、地点、在场人、事实的经过等加以阐明,或陈述你的申辩理由。如果是学术上的答辩或解释,那你就将你的观点或研究成果,用科学的方法加以论述或阐明,倘若遇到深奥艰涩难懂的问题,可用浅显易懂的形象性的语言加以说明……这样,你便能将你所答的问题说得明明白白了。

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