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第三篇 管理沟通 第二十三章 下行沟通(三)——批评与教导下属

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第1节 批评下属三大基本原则

人非圣贤,孰能无过?在日常工作之中,下属的工作常常会出现某些偏差和错误。

但是囿于外部条件的限制,下属自身往往难以觉察到这些错误。这时领导就必须及时提出批评,来拨正航向,纠正偏差,保证工作目标的顺利实现。由此可见,领导适时地、恰当地批评下级是很必要的,但要注意遵守批评的原则。

1、用朋友的口吻

作为上司,对某一名下属的工作很不满意,且必须指出,但又不便当面批评时,你该如何做呢?首先应低调一点,先尝试改变他的态度,以朋友的口吻去询问对方:“发生了什么事?”“我能为你做些什么?”或“为什么会这样?”“怎么回事?”等等。这有助于你对情况的了解,以便更好地解决问题。这应是上策。你可以直接告诉他你心目中的要求,但不要说:“你们这样做根本不对!”“这样做绝对不行。”你可以说:“我希望你能……”“我认为你能做的更好。”“这样做好像没真正发挥你的水平。”用提醒的口吻和对方说更好。

然后私下与其交换意见,委婉地表达自己的想法,并与他摆事实、讲道理、分析利弊。他就会心悦诚服,真心接受你的批评和帮助。反之,如果你居高临下、盛气凌人,以上司的口吻责备,那就会引起下属的反感,批评就会失去效果。可见,批评时的角色定位很重要,它会使批评产生截然不同的效果。

有时可能因工作繁忙,未能及时处理矛盾纠纷,你可以先行对矛盾双方进行慰问,稍事过后再进行处理。这一方面缓解了下属间由于彼此矛盾或纠纷造成的紧张气氛,另一方面可以多了解下属间产生矛盾的原因,以便调整今后的工作。

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