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第四篇 交际中的说话技巧 第十六章 打电话时怎样说话

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电话,作为信息的载体之一,由于它具有传递迅速、使用方便、失真度小、效率高等优点,已成为越来越多的人须臾不可离的通讯工具。几乎每个正常人都会使用它,但又并非每个能打电话的人都真正懂得打电话的要诀。打电话是通过有线电来说话,比平日交谈更多地受到时空的限制。这就有它的特殊性。下面归纳的几点,或许会给平时打电话不太注意方式方法的疏忽者以有益的启示。

语言精练准确

打电话的语言就是应该删繁就简,言简意赅,恰到好处。能用一个字表达清楚的决不用两个字。如:“我是。”只要说出自己的名字,对方就清楚你是谁,没有必要再冠以单位及其他限制词。但当你往一个不太熟悉的单位打电话时,就不要直接说:“我是老张,找小李接电话!”你是哪个老张?找男小李还是女小李?由于对方不知道你的情况,当然会让对方糊涂。同样,更不能在电话接通后,还没有互报姓名就直接陈述具体事宜,这肯定会使对方丈二和尚——摸不着头脑。切不可自以为对方会知道你是谁,殊不知对方一天不知接多少个电话,也不止一个像你这样的同性朋友。与其让对方费神琢磨猜测,不如你直接道明,两不误事。从总体上看,这也应视为一种精炼。

打电话要求语言准确还要注意防止另外一种情况,如:“你是哪里?”“你要哪里?”“你是谁?”“我是我。”等等,问者不清,答者不明,或者故意捣蛋,或者遮遮掩掩,造成双方不悦,影响进一步沟通。像大家都熟悉的相声《打电话》中那个出名的“啰嗦”,自己握住话筒十多分钟,一件鸡毛蒜皮的小事啰嗦个没完没了,这更在摒弃之列。

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