在人数众多的交流场合，诸如聚会、仪式、庆典等，都需要主持人来组织整个活动的进行，由于这些场合有着特定的交流目的，因此主持人既要营造与活动内容相一致的氛围，又要保证交流目的的实现。要做到这一点，主持人不能靠别的，只能靠口才。

聚会的主持

聚会主持人在会议上要做的主要是落实议程、控制时间、掌握会场等三项工作。

处理这三项工作是否得力，是检验一名会议主持人是否称职的标准。

聚会主持人作为会议的现场指挥者和掌握者，要使既定的会议议程得以落实，主持人就必须熟悉议程。只有熟悉了会议议程，才能在会议进行时熟练地驾驭会议，并且沉着妥善地应付一切难以想像的突发性问题。

聚会主持与其他会议主持一样，都要公开宣布起止时间。这一时间，是经过组织者借鉴各种会议或是认真考虑后才确定的。全部与会者及会议工作人员都要遵守。

在聚会进行期间，主持人掌握会场的能力大小，往往会影响到会议的成败。在掌握会场时，主持者最重要的是要注意少讲、多看和调节气氛。

有时，在聚会上发言的人，其见解难免会相去甚远。极个别的时候，在会上还会出现各执一词、针锋相对的情况。这时主持人要巧妙化解，善于引导大家求同存异，以理服人，发言对事不对人。切勿加入争论之中，或同他人言词之间毫不相让，甚至为此而大肆争吵。

洽谈会的主持

主持洽谈会必须站在客观公正的立场，坚持实事求是，只有这样才能为各方所接受和认可。

在准备主持洽谈时以及在洽谈进行之中，要发挥自己的主观能动性，要相信自己、依靠自己、鼓励自己、鞭策自己，在合乎规范与惯例的前提下，力争“以我为中心”，以此来更好地为洽谈服务。

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