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第三章 如何与时间做朋友 3.e 审计时间开销

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现在你已经连续好多天记录你的时间开销了。你有两个习惯:每天早上制作时间预算,每天晚上记录时间开销。那么,另外一个习惯就非常自然了:每个星期找一天花上一个小时,审计你这一周预算和实际开销。其实,你在每天晚上在记录你的时间开销的同时,就在不由自主地审计你当天的预算和实际开销了。

当你浏览你上一周的时间开销记录的时候,你会发现有些项目属于固定支出,例如你的睡眠时间,饮食时间,洗漱时间,锻炼时间等等。而另外一些时间是突发支出,比如参加朋友的生日聚会,去某个地方的过程中堵车长达一个小时,计算机突然出了问题所以工作不得不停止等等。

经过一个星期左右的记录、观察、回顾、思考,你就明白,有些事情不必再记录了--例如那些固定支出之中的大部分。而同时,每天早上在制作时间预算的时候,你不会再那么天真地把每一分钟填满了--因为你现在更加清楚地知道并平静地接受总是有意外出现。

尽管时间总是不够用,其实你大可不必一定要从每一个地方削减时间成本。有些人只会使用最为简单粗暴的方法削减时间成本--例如,熬夜不睡觉,或者干脆忘了吃饭;甚至,如果手里有很多的事儿要做而且今天不需要出门,那就干脆不洗脸不刷牙--当然,更有甚者,就算出门也干脆不洗脸不刷牙!

提高时间使用率的最直接的方法就是同时做两件事儿。

哈,”一次只做一件事儿“是所有的所谓专家对你千叮咛万嘱咐的铁律。可是,他们哪种说法明显过分简单化。事实上,大约从你有能力记事儿开始,你的大脑已经就是很完美的多任务操作系统了--并且我敢打赌肯定要比你的计算机上所使用那个倒霉windows操作系统优秀的多!你从来都可以边吃饭,边看电视;你可以也经常边看书,边听音乐;再比如,你可以观察到另外两个人可以在相互说话的同时各有所思……

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