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一杯铁观音,随时会被续水的那种,在房间内,是有几名专职秘书的,既是会议记录者,也是兼职服务员。
魏涛坐在椭圆桌的一角,正巧几名秘书都在这个区域的角落,既可以观察到领导们的反应,也能注意到门口有什么动静,随时随地起身应对内外,做好服务工作。
面前摆放着一个烟灰缸,没有采访媒体或是对外事务,很多官方人员都是老烟民,开会屋内烟雾缭绕是常态,秘书在恰当时候开窗户换换空气也需要一定经验,冬天外面冷,开窗户冷风会瞬间灌进来,那就不能在会议交谈正酣的时候去贸贸然开启窗户,一冷一热,打断别人的思路,一个恶感印象是必然的。
需要再一个比较恰当的节点,开窗户换气,有时候这个节点还能够起到很好缓和现场气氛的作用。
基本上,桌旁抽烟的,每个人面前都会有烟灰缸,即便现场有一些女的参会者,不会是别人迁就你,而是你要学会随大流,你可以不抽,但也要学会适应,哪怕是坐在最C位的是女人,也会考虑自己同事们多数人的情绪,自己不抽烟也会允许大家抽烟。
手里的文件夹内,只有几张会议流程,剩下的,却如许朗所言,是魏涛让人打印的网络,下载之后,找专业的人员,进行更合理的格式划分,字体和间距也都是魏涛习惯的,打印了足足数百页,今天拿到会议上的,不过是几十页而已,足够他在会议上聚精会神的看上几个小时。
先没,先听了听会议的内容,不能说拖沓,而是要求得一个相对值的准确,这样才能确保接下来提交的会议纪要,能够提供足够准确和有价值的参考。在这一点上,魏涛是理解的。
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