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第三部分 管理人员 第七章 制约因素

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上午8点45分开始办公的时候,常常有多达25人的队伍排在马萨诸塞州沃特敦市的机动车辆注册处的门前。到了中午,尤其是临近月底之际,人们围着办公室排起的队伍则更长。注册处内,驾车人在标识不清的窗前慢慢地随着队伍往前挪动着脚步,等待办理驾驶执照或汽车注册手续。当终于排到队首时,办事员常常会告诉你排错了队,他们会说:“到那边取申请表,然后再到这儿来。”或者会说:“这儿只办理新执照,如果是驾照丢了,需要补办,去隔壁窗口。”驾车人不耐烦地抱怨着,办事人员有时举止无礼,说话不文明,甚至出言不逊。看上去简单的事情可能要用45分钟甚至更长时间才能办完。等到大家为办理驾照而拍照时,通常已满面怒容了。摄影师努力尝试让他们笑一笑,但很少获得成功。

就在不远处的麦当劳快餐店里,人们也排着队。里面有几列队,每一列都不长,而且队伍移动得很快。菜单清清楚楚地印在引人注目的标牌上。柜台里的服务员自始至终彬彬有礼。如果某位顾客要的东西不能马上备齐,服务员会请他在一边稍等片刻,食物备齐后就会被请回队首来取。这里气氛友好而亲切,餐厅窗明几净,一尘不染。

很多人已经注意到办理驾驶执照与订一份巨无霸汉堡包之间的区别。大多数人都会说官僚机构与商业机构是两码事嘛!“官僚机构”之所以如此是因为管理这些机构的人都是不称职的“官僚”,而且这些机构处处受到“规章制度”和“官样文章”的束缚。

但是,商家也是官僚机构,麦当劳就是其中之一。实际上,它采用了一套复杂、全面的规章制度管理其工作人员的一举一动。它的工作手册有600页厚,重达4磅。McDonald's:Behind the Arches(New York:Bantam Books,1986),140ff.">在工作手册中,你可以了解到炸土豆条要9/32英寸厚,炙烤工要把汉堡的馅饼从左到右放到烤架上,6个一排,一共有6排。然后,先翻动第三排馅饼,接下来翻第四、五和六排馅饼,最后翻第一、二排馅饼。每一个小圆面包上需加多少沙司酱也有明确的规定。窗户必须每天全部擦洗。工人必须趴在地上或跪在地上随时拾起地上的垃圾。制定上述以及其他无数规定的目的,是使工作人员成为一种可以相互替换工作的“自动装置”。在一所耗资4000万美元的“汉堡包大学”里,学习特许经营的经理们就被灌输上述规定。机动车辆注册处也有很多规定,但和精确到每个细节的麦当劳相比,还是小巫见大巫。实际上,如果机动车管理局的管理人员试图将一套与管理麦当劳工作人员一样的规定强加于自己员工身上的话,这些员工就会起来造反,而这个管理人员也会丢了饭碗。

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