给外交人员的建议
在对国家有贡献的工作中,外交工作是最容易让人出名的工作之一。
完成从外交部门接受的命令固然简单,将任务做到完美,却是极为困难的事。
首先,应当对驻在国领导者的性格有完全的把握。因此就要把握住一切可以接近他们的机会,对他们进行研究。
而且,所交涉的事项越困难,就越容易得到与具有决定权的人士直接交涉的机会。
这是因为随着交涉事项困难程度的增加,具有决定权的人的职务会相应提升。
而与此同等重要的是,外交人员自身要提高自己的知名度。
这一点是值得全力去做的,而且只是与自身意志相关的事,任何人都无法替代。
提高知名度的方法是被评价为令人注目的人物。若要做到这一点,就须保持坦诚的心态,绝不能两面三刀,并取得驻在国领导者的信任。
从我的切身体验来说,只依赖自己头脑的判断、缺乏灵活处理问题能力的外交人员,最终会失去驻在国领导者的信任,从而无法进行正常的交涉。
毕竟外交交涉是以交谈为主的工作,而且为了隐瞒真实的意图,也需要谈话的技巧。
当然,这样的技巧是绝对不能让谈话对象识破的。
对外交人员来说,最重要的任务之一是撰写向本部门提交的报告书。
关于报告书的撰写,要注意下面三点:
第一是与正在进行的交涉有关的事项;
第二是与已经结束的交涉相关的事项;
第三是对以上事务的进展情况及所产生的结果的预测。
在这三点中,前两点略微困难,最后一点则较为简单。
其原因在于,即使是当时列为机密的事务,随着时间的变迁,也会浮出水面。
报告事实情况是外交官的任务,因此如果不亲临现场并根据自身的判断加以推测,就达不到完美完成任务的目的。
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