物业管理行业一般都有一半以上的员工需要常驻写字楼、商场或小区工作。正所谓“山高皇帝远”,一家物业管理公司要照顾百幢大厦,要经常与每名员工沟通的难度极高,但简单的分层组织及适量的放权,未必会达到一个满意的效果。
新鸿基地产旗下的启胜管理服务就拥有3000名外驻员工,作为大脑中枢的总公司,凭借着“三层管理”机制将基层员工有效地管理了起来。
所谓“三层管理”机制,就是将公司架构分为总公司、区域主管与基层主管三个层级。除架构上的分层外,启胜还将辖下的物业分成11个区域管理,每区均由1名区域经理负责,下面再由小组主管负责前线的物业管理。
通常,每名区域经理均需负责商场、住宅及写字楼三类物业的管理。然而,三类物业的管理需求不尽相同,于是管理者在细节处理上细化到了每一个阶段。举例说,写字楼的“繁忙时间”为早晚的上下班时间,而商场则为午饭及下班时段,单是人流高峰期已有差别,地区经理就在人手安排上作出适当调配。
而前线人员长驻地区,比总部更了解实际的物业情况,这种层递式管理可以让决策更为灵活。由于管理的面积大,单靠电话通讯未必能同时联络上各小组,于是在上下联系方面,启胜的三层架构的通报工作通常借助于电子邮件,这保证了工作的高效率,提升了组织的运营效率,也提升了经济效益。
创富经 严格、认真的细节执行
一个企业有宏伟英明的战略,没有严格认真的细节执行,也难以成为现实其辉煌的。正所谓“泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深。”
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