说话与写文章一样,也需要有个“开头”“正文”和“结尾”。不能只有好的开头、过程,还要有好的结尾。在成功人士的眼里,只有把这个三个部分处理好,才能使得一次交谈有个满意的结果。否则,就有可能使交谈陷入拖沓、无味,甚至不知所云的窘境。
交谈的结束语并不需要像演说那样追求“艺术效果”,讲究那么多的“楔子”“噱头”“出人意料”或“戛然而止”的形式。然而,交谈毕竟是一种有目的的社会交往,在交谈中就应该善言谈,有一个好的开头,也要有一个好的结尾,让整个谈话过程始终在友好融洽的氛围中进行,最终结束一场圆满的谈话。
下面就“结束交谈艺术”的六种常用方式作简要介绍。
1.征询式收尾
在交谈艺术中,征询式的收尾给人以谦逊大度,仔细周到和深沉老成的印象。
所谓征询式收尾,是指当一次交谈行将完毕时,主谈者可根据自己的“谈话使命”综合“交变情况”——即目的与交谈后的吻合情况——说出向对方征求意见的看法、说明、要求,或建设性的建议忠告、劝诫等等。与下属交谈工作结束时,说:“你还有别的什么要求和意见吗?”“你生活上还有困难和要求吗?只要有可能,我们将尽力帮助你解决……”
听者可以同样征询对方:“除了工作之外,你对我还有其他意见吗?如果现在想不起来,日后你尽管提出来,我是不会计较别人对我提意见的方式的……”“马克,你觉得我还应该注意些什么,怎样做才好?”
如果同恋人、同学、同龄人之间的交谈,双方都可以根据谈话的目的、内容、气氛而说出相应的“结束语”来收尾。“玛丽,随着我们接触的增多,了解的深入,你一定在我的身上察觉出许多欠缺之处,你觉得我最糟糕的‘毛病’是什么?希望你下次开诚布公地提出来。”“苏珊,我不懂得恋爱艺术,我只想问你一句话,在你面前的这个人,他很乐意做你一生的伴侣,不知你的想法怎样?”
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