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第五辑 让高效工作成为一种习惯 学着做你的日程进度表

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让我们晕头转向的并不是工作的繁重,而是我们没有搞清楚自己有多少工作,该先做什么、后什么。

很多人工作一天忙到晚,而且经常还要加班。

我曾专门同许多加班的员工与主管谈过话,据我的分析来看,十之八九的加班纯粹是没有必要的,是人力资源的白白浪费。

在现代企业里,一个人的工作并非是孤立的,所以必须要有一种整体感和大局观,这就管理层在制定日和进度表的时候,要将进度表定位在所属部门,公司全局,乃至各界的动向上,才能掌握好管理的方向盘。

要尝试做日程进度表,使原本零乱不堪的各种预定计划,显得井然有序。如果能够做到这一步的话,自己将会发现整个人的思维规模逐渐扩大起来,无论自己身居何种部门,都能经常在公司的具体动向中掌握自我,使工作效率进一步提高。

我曾无数次告诉过我的无数位学员说:让我们晕头转向的并不是工作的繁重,而是我们没有搞清楚自己有多少工作,该先做什么,后做什么。

有些人的办公桌上,堆满了可能几个星期都不会看一眼的文件。一家生活时报的发行人有一次说,他的秘书帮他清理了一张桌子,结果发现了一部两年来一直找不着的打字机。

光是看见桌上堆满了还没有回的信、报告和备忘录等等,就足以让人产生混乱、紧张和忧虑的情绪。更坏的事情是,经常让你想到“有100万件事情待做,可是没有时间去做它们”,不但会使你心烦得感到紧张和疲倦,也会使你心烦得患高血压、心脏病和胃溃疡。

著名诗人波德写过这样一句话:秩序是造物者的第一法。

我们要说:条理是工作的第一条法则。

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