联想员工每天上班,基本的管理活动都有哪些呢?
把每天的工作内容作一个细致的梳理,无非就是几件事情:
·处理邮件:包括看邮件、写邮件、整理邮件、清理邮箱等。
·处理电话:打电话、接电话。
·处理会议:作为主持人、参会人、旁听人等各种角色参加公司内外部会议。
·处理PPT:在联想,为某项工作准备方案,通常使用PowerPoint来做(简称PPT),这有助于理清思??、简洁表达观点。
联想的员工就是这样每天重复着以上的工作,从这些工作中我们可以总结出来,一个合格的联想人必须具备:沟通能力、形成方案的能力和准备会议的能力。
应该说联想的管理层每天都要参加各类会议,就是在各种会议中,联想完成了各类管理活动、管理决策。
我们来举个实际例子,每年3月,联想都有一个年度评优工作,针对财年中工作出色的员工进行评比、表彰,接受这个任务之后,牵头人做的第一件事情是:
需求挖掘。年度评优的客户是谁?他有什么需求?年度评优的客户是以杨元庆为代表的公司。通过和杨元庆的直接沟通,牵头人会得到杨元庆对本次年度评优的期望。有了客户需求,接下来要做的就是:
准备方案。方案也叫策划案,基本包括以下几个内容:Why,为什么进行评优;What,评优的奖项和标准是什么;Who,评优团队的人员组成有哪些,各个奖项的评委如何组成;When,评优项目的工作推进时间计划;How,工作的步骤、流程、关键点、里程碑等;Howmuch,预算。方案的准备可以采用头脑风暴、务虚会、策划讨论会等方式进行,发动团队的力量来进行充分的策划。方案准备结束之后,牵头人需要做:
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