大家都要“惜时”。这个以前我们强调得不多,但是在我的理念当中,一直是有这样的概念的。我也曾经跟不少的同事讲过,如果是能买来的东西,就不要自己去做,如果说能够以金钱来换时间,我们会愿意的。这也包括平时的一些细节,比如开会的时候,如果你不想浪费别人的时间,你要按时来参加会议。
——2007年1月28日,在2006年百度年会上的讲话
背景分析
百度的“百度会议五原则”,是由网页搜索研发部开创的:第一,主持人及与会者必须在会前对会议内容作思考;第二,与会人员通知须恰当,不缺人,不扩散;第三,主持人必须在会上控制会议质量,提高会议效率;第四,主持人必须适当地引导会议方向,不漫议;第五,会上作纪要及总结的文字记录,会后要追踪落实。
五点原则的制定,源于百度工程师难以提高工作效率的苦恼。有人提出工作特别忙碌的原因之一是会议太多。为了让数据说明问题,网页搜索研发部组织了一次问卷调查。统计结果表明,许多会议是为了解决问题而发起的讨论,这非常必要,也是百度的一大特色。调查的结论也提出了另外一个效率低的端倪:会议质量不高,会议专业度不足。于是网页搜索研发部马上委托人事部的时间管理专家对会议进行评估,再号召大家头脑风暴,最终出台了“百度会议五原则”。
即便只是节约一分钟,即使只能提高一点效率,也要尽努力,求完美。
行动指南
一分钟也要省。
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