文/斯蒂法妮·温斯顿
你一天当中究竟存不存在一个可以称之为高效时段的最佳时间呢?答案当然是肯定的。讨论这一点的目的是把那些最具挑战性的工作分配到你最能胜任的时间里去完成。
如果你去问一些普通的管理者,在他们的头脑里组织良好的一天应该是什么样子,大多数的人可能会回答说:“我想应该把时间控制得比现在紧得多,9:00的时候,我随随便便;10:00的时候,仍然没能理清头绪”或者说:“我想应该关上门潜心工作,那样的话很多事情都已经完成了。”
多数人心目中组织好,效率高的一天是通过严紧的控制实现的,他们还认为CEO肯定也是这样做的。但是令我最惊讶就是,CEO组织工作的首要前提竟然是时间安排高度灵活。他们所注重的不是去控制自己的时间,而是越过一天中无穷的变化因素专心去控制那些应该完成的事情。
善于利用个人高效时段
你一天当中究竟存不存在一个可以称之为高效时段的最佳时间呢?答案当然是肯定的。大多数人早上最为清醒,也有些人下午的状态最好。讨论这一点的目的是把那些最具挑战性的工作分配到你最能胜任的时间里去完成。
有效利用安静时间
有些人仍然信奉18世纪的思想家马修·亨利(Matthew Henry)的话:“成大事者必起大早。”
迪士尼的老总罗伯特·爱格尔(Robert A.Iger),每天4:45起床,到健身房锻炼,6:00进入办公室阅读各种资料,直到7:00举行一天当中的第一次会议。“我想人们都会有自己的生理节奏,”他说,“不过对我来说,早晨是巅峰时刻,那时候比较心平气和一点。”
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